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已经归档是什么意思 ldquo 归档 rdquo 是什么意思

2023-08-05 08:19:09    出处:互联网


【资料图】

1、归档(guīdàng ):同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。

2、归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

3、归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。

4、归档的流程如下:【归档时间】:要实行定期归档。

5、定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

6、移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。

7、【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

8、【归档案卷的质量要求】:原件归档;应归档的文件材料齐全、完整;文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

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